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Stellenausschreibung: Büroassistenz (m/w) in Vollzeit

30.06.2017

Der Zweckverband Oberpfälzer Seenland, bestehend aus der Großen Kreisstadt Schwandorf, den Städten Neunburg v. W. und Nittenau, den Märkten Bruck i. d. OPf. und Schwarzenfeld, den Gemeinden Bodenwöhr, Steinberg am See und Wackersdorf sowie dem Landkreis Schwandorf und dem Bezirk Oberpfalz, wurde 1997 gegründet und dient der touristischen Entwicklung der wasserreichsten Region Ostbayerns. Für unsere Geschäftsstelle in Schwandorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Persönlichkeit in der Funktion als

Büroassistenz (m/w) in Vollzeit

Ihre Herausforderungen:

  • Sie unterstützen Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben

  • Sie verantworten die täglichen Büroabläufe und den Versand von Infomaterialien

  • Aufgaben wie die Rechnungsprüfung, der Zahlungsverkehr und die strukturierte Ablage gehören zu Ihrem Tagesgeschäft

  • Sie sind der Erstkontakt bei der Betreuung von Gästen und touristischen Leistungsträgern

  • Sie nehmen an Messen und Promotion-Aktionen, teilweise auch am Abend und am Wochenende, teil

     

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Eine touristische oder eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil

  • Mit Interesse verfolgen Sie das regionale touristische Geschehen

  • Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse und eine hohe Online-Affinität

  • Sie haben Freude an der telefonischen Kundenberatung

  • Konsequente Servicebereitschaft und ein freundliches Auftreten gehören zu Ihrer Lebenseinstellung

  • Sie verfügen über Organisationsgeschick, eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit

  • Sie haben eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

  • Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

 

Das erwartet Sie:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Eine ausführliche Unterweisung und Einführung in das Thema und die Abläufe

  • Selbstständiges Arbeiten im eigenen Zuständigkeitsbereich

  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) mit den üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung)

  • Ggf. ist eine Teilzeitlösung möglich

     

     

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 17.07.2017 per Email an haering@oberpfaelzer-seenland.de oder auch schriftlich an den Zweckverband Oberpfälzer Seenland, Kennwort Büroassistenz, Bahnhofstraße 16-18, 92421 Schwandorf, schicken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Durch die Bewerbung entstehende Kosten können leider nicht erstattet werden. Telefonisch erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 09431 759340 (Herr Häring).

 

Thomas Ebeling, Verbandsvorsitzender